PDF в таблицу
Извлечение данных из PDF с помощью ИИ в таблицу
Veksler помогает извлекать данные из PDF и других документов: суммы, даты, стороны, реквизиты, условия, строки таблиц и нужные поля по инструкции. Загружайте файлы, получайте AI-таблицу, проверяйте значения по цитатам и экспортируйте результат для дальнейшей работы.
Контекст
PDF удобен для хранения, но неудобен для анализа данных
Многие рабочие документы приходят в PDF: договоры, счета, акты, отчеты, спецификации, выписки и сканы. Их удобно отправлять и хранить, но неудобно превращать в данные. Чтобы собрать сумму, дату, номер, контрагента или условие оплаты, приходится открывать файл и переносить значения вручную.
ИИ-извлечение данных из PDF решает эту задачу быстрее: система читает документ, находит нужные поля и собирает результат в таблицу. Это особенно полезно, когда нужно обработать не один файл, а десятки документов с похожей структурой или повторяющимися вопросами.
Veksler дополняет извлечение проверяемостью. Значения в таблице можно сверить по цитатам и страницам, а не принимать как черный ящик. Это помогает использовать результат как рабочий черновик для реестра, отчета, проверки или дальнейшего анализа.
Форматы и задачи
Что можно загрузить и сделать
Этот блок помогает быстро понять, подходит ли Veksler под вашу задачу: какие документы можно загрузить и какие действия выполнить без ручного разбора каждого файла.
Поддерживаемые документы
PDF с текстовым слоем
Договоры, счета, акты, отчеты и спецификации можно превращать в таблицу с проверяемыми значениями.
Сканы PDF при настроенном OCR
Если в проекте подключено OCR-извлечение, Veksler может использовать распознанный текст и таблицы сканов.
DOCX, XLSX и текстовые файлы
PDF можно анализировать вместе с приложениями, таблицами, выгрузками и текстовыми документами.
Пакеты документов
Подходит для обработки нескольких файлов: счетов, актов, договоров, приложений, отчетов и реестров.
Примеры задач
PDF в Excel или XLSX
Собрать из PDF таблицу с суммами, датами, номерами, контрагентами, реквизитами и условиями оплаты.
Извлечение таблиц из PDF
Найти табличные данные, строки спецификаций, позиции, количества, цены и итоговые суммы.
Ключ-значение из документов
Извлечь поля вроде “номер договора”, “дата”, “ИНН”, “адрес”, “срок”, “ставка”, “общая сумма”.
Проверка извлеченных данных
Открыть цитату и страницу документа, чтобы сверить значение перед экспортом или передачей коллегам.
Процесс
Как это работает внутри Veksler
- 01
Загрузите PDF
Добавьте один файл или набор документов. Veksler подготовит текст и фрагменты для поиска, анализа и дальнейшей проверки источников.
- 02
Выберите поля
Используйте базовые поля или добавьте свои AI-колонки: сумма, дата, номер, контрагент, объект, срок, ставка, условие оплаты, риск.
- 03
Получите таблицу
Система извлекает значения по каждому документу и показывает их в таблице. Повторяющиеся проверки можно запускать по выбранным строкам.
- 04
Проверьте и экспортируйте
Откройте цитату в источнике, уточните результат через чат и выгрузите таблицу в удобный формат для дальнейшей работы.
Возможности
Что получает команда
PDF в структурированную таблицу
Вместо ручного копирования значений из файлов Veksler собирает данные в строки и колонки, с которыми удобно работать как с реестром.
Поля по инструкции
Не нужно ограничиваться готовым шаблоном. Напишите, что извлечь: “срок оплаты”, “номер договора”, “сумма обязательств”, “адрес объекта”, “ставка НДС”.
Работа с договорами, счетами и актами
Подходит для типовых рабочих документов: договоров, приложений, актов, счетов, отчетов, спецификаций и внутренних регламентов.
Проверка по источнику
Для важных ячеек можно открыть контекст, цитату и страницу документа. Это снижает риск слепо перенести ошибочное значение в отчет.
Сравнение и уточнение
После извлечения данных можно задать вопрос по документам, сравнить файлы или найти отличия в условиях и значениях.
Экспорт результата
Готовую таблицу можно использовать дальше: выгрузить, передать коллегам, приложить к проверке или взять как основу для внутреннего отчета.
Сценарии
Кому это особенно полезно
Реестр договоров
Извлечь стороны, предмет, сумму, срок, номер, дату, ответственность, автопролонгацию, порядок оплаты и статус проверки.
Счета и акты
Собрать суммы, даты, номера документов, контрагентов, реквизиты, назначение платежа и признаки расхождения.
Отчеты и спецификации
Вынести ключевые показатели, позиции, условия поставки, параметры объектов или технические характеристики в единую таблицу.
Due diligence
Быстро подготовить первичную структуру по пакету документов перед аудитом, сделкой, внутренней проверкой или передачей юристам.
Отличия
Чем Veksler отличается от обычного чата
Копирование вручную
Медленно и легко ошибиться: значения приходится искать глазами, переносить в таблицу и отдельно проверять каждый файл.
Обычный OCR
Помогает получить текст из PDF, но не отвечает на вопрос, какие поля важны, как их структурировать и где проверить значение.
Veksler
Извлекает данные по смысловой инструкции, собирает таблицу и сохраняет связь с источниками, чтобы результат можно было проверить.
FAQ
Частые вопросы
Можно ли извлечь данные из PDF в таблицу?
Да. В Veksler можно загрузить PDF, выбрать нужные поля или создать AI-колонки по инструкции, а затем получить таблицу с найденными значениями.
Какие данные можно извлекать из PDF?
Можно искать суммы, даты, стороны, реквизиты, номера договоров и счетов, сроки, условия оплаты, штрафы, статусы, адреса, объекты и другие признаки.
Работает ли это только с PDF?
Нет. Veksler также поддерживает DOCX, TXT, Markdown и XLSX. Но отдельная страница сфокусирована на PDF, потому что это самый частый формат рабочих документов.
Чем AI-извлечение отличается от OCR?
OCR превращает изображение или PDF в текст. AI-извлечение идет дальше: находит нужные поля по смыслу, собирает их в таблицу и помогает проверить значения по источнику.
Можно ли экспортировать результат?
Да. Результаты таблицы можно выгружать в удобные форматы и использовать как основу отчета, реестра или внутренней проверки.
Нужно ли проверять извлеченные значения?
Для важных решений - да. Veksler помогает проверять значения по цитатам, страницам и исходным документам, чтобы не полагаться на ответ вслепую.
Попробуйте на своих документах
Загрузите несколько файлов, получите первую таблицу и проверьте, насколько ответы совпадают с реальными цитатами в документах.
Войти и попробовать