ИИ для работы с документами

Veksler

Документы становятся данными

Передайте бумажную рутину ИИ. Переходите от медленного ручного разбора документов к таблице с ключевыми данными за несколько минут.

Войти и попробоватьБесплатная версия
PDFДоговоры, отчёты, сканы
DOCXДоговоры, ведомости
XLSXСметы, таблицы
TXTЗаметки, логи
MDДокументация, wiki
Опишите в чате что нужно найти

Храните документы по папкам, сводите нужные данные в таблицу и находите ответы по всей базе.

Рабочие ситуации

С какой задачей вы пришли?

Что загрузить и какой результат получить, от продления договора до проверки акта.

  • Не пропустить продление договора

    Нужно понять, по каким договорам пора уведомить контрагентов.

    Что загрузить

    Договоры и дополнительные соглашения

    Что получите

    Таблица условий

    Сроки действия, условия продления и уведомления — с фрагментами договоров.

  • Разобраться в новой редакции

    Контрагент прислал правки или свой вариант договора перед подписанием.

    Что загрузить

    Ваш типовой договор или прошлая редакция и вариант контрагента

    Что получите

    Сравнение редакций

    Изменения в оплате, ответственности и других условиях — с фрагментами обеих редакций.

  • Найти ответ в документах компании

    Нужно быстро узнать, что сказано в регламенте, или найти, как решали похожий вопрос раньше.

    Что загрузить

    Регламенты, положения, типовые и прошлые договоры

    Что получите

    Чат по документам

    Ответ на вопрос с цитатами из ваших документов. Уточняющие вопросы задаются в том же диалоге.

  • Сверить акт перед оплатой

    Подрядчик прислал КС-2 по выполненным работам.

    Что загрузить

    Смета и акт КС-2

    Что получите

    Сверка сметы с КС-2

    Соответствия позиций и расхождения в объёмах и суммах — для проверки перед оплатой.

  • Подобрать расценки для работ

    Есть перечень дефектов и работ для будущей сметы.

    Что загрузить

    Дефектная ведомость

    Текст, таблица или скан.

    Что получите

    Подбор расценок

    Кандидаты из выбранной нормативной базы с составом работ. Окончательный выбор — за сметчиком.

Что вы получаете

Результат, на который можно опираться

Каждый документ разбирается по тем же правилам, а у каждого значения видно, откуда оно взято.

Объём

Десятки документов в одной таблице

Задайте условия один раз, например сроки, цены и ответственность. Каждый договор или смета разбирается по ним, а результат собирается в общую таблицу. Шаблон сохраняется для следующих документов.

Повторяемость

Расчёты повторяются точно

Договоры, сметы и акты разбираются по одним и тем же критериям, суммы и расхождения считаются по формулам. Те же файлы дают те же цифры сегодня и через месяц.

Источник

Каждое значение с основанием

Рядом со значением стоит цитата, строка или ячейка исходного документа. Проверить вывод можно за секунды.

Команда

Результат встроен в работу команды

Выгрузите сравнение в Excel или PDF вместе с цитатами. Для команды настроим общее пространство с едиными шаблонами, документами и решениями по спорным позициям. Подключаем по запросу.

Частые вопросы

Что важно знать перед стартом

Чем Veksler отличается от ChatGPT?

ChatGPT тоже умеет работать с загруженными файлами. Veksler объединяет инструменты для регулярной работы с документами: папки проектов, таблицы с вашими колонками, повторное применение шаблонов, сравнение условий и сверку смет. Результаты можно проверять по фрагментам исходных документов и выгружать для дальнейшей работы. ИИ может ошибаться, поэтому важные выводы нужно сверять с оригиналом.

Где хранятся мои документы?

По умолчанию документы хранятся на серверах Veksler. У каждого аккаунта своё изолированное пространство, видите его только вы, а соединение защищено HTTPS. Если нужна полная приватность, Veksler можно развернуть на своём сервере (потребуются технические навыки). В этом случае ничего не уходит наружу вообще.

Какие форматы и размеры файлов?

PDF, DOCX, XLSX, TXT и Markdown. На бесплатной версии до 25 МБ на файл и до 50 документов в одном рабочем пространстве. На платных тарифах лимиты будут шире.

Работает ли со сканами?

Да, сканы PDF распознаются автоматически, включая таблицы внутри документа. Veksler извлекает их в отдельную сетку, которую можно построчно сверить с оригиналом.

Можно ли сравнить несколько документов?

Да. Veksler ищет отличия, совпадения и изменившиеся условия между договорами, отчётами или версиями одного документа. Таблицы и сметы сравниваются построчно, с сопоставлением позиций и разницей в количестве и сумме.

Сколько стоит?

Сейчас открыта бесплатная версия, пользуйтесь без ограничений по времени. О старте платных тарифов сообщим заранее, у текущих пользователей останется льготный период.

Попробуйте на своей задаче

Загрузите документы, выберите действие и проверьте результат по оригиналу.

Войти и попробовать