ИИ-таблица
ИИ-таблица по PDF, DOCX и другим документам
Veksler превращает набор документов в рабочую таблицу: извлекает дату, тип, суть, суммы, участников, обязательства и любые пользовательские колонки по инструкции. Это помогает перейти от ручного чтения файлов к проверяемой структуре данных.
Контекст
Документы удобнее анализировать как таблицу
В большинстве компаний документы живут как файлы: договоры, акты, счета, приложения, отчеты и сканы лежат в папках, но важные данные спрятаны внутри текста. Чтобы найти сумму, срок, сторону договора или условие оплаты, приходится открывать каждый файл отдельно.
ИИ-таблица меняет этот процесс. Вместо того чтобы вручную читать десятки PDF и DOCX, пользователь задает структуру: какие колонки нужны и какую информацию искать. Veksler проходит по документам, извлекает значения и показывает результат в таблице.
Главная идея не в том, чтобы заменить проверку человеком, а в том, чтобы быстро получить первичную карту документов. Специалист видит, где данные найдены, где их нет, а где требуется дополнительная проверка.
Форматы и задачи
Что можно загрузить и сделать
Этот блок помогает быстро понять, подходит ли Veksler под вашу задачу: какие документы можно загрузить и какие действия выполнить без ручного разбора каждого файла.
Поддерживаемые документы
PDF и DOCX
Договоры, акты, счета, приложения, отчеты и коммерческие документы можно разбирать в строках таблицы.
XLSX, TXT и Markdown
Таблицы, выгрузки, заметки и текстовые документы можно использовать в том же рабочем пространстве.
Наборы документов
Можно анализировать весь архив, конкретную папку, выбранные строки или отдельные файлы.
PDF с проверкой источника
Для ячеек доступны цитаты и переход к исходному документу, чтобы проверить значение перед экспортом.
Примеры задач
Реестр договоров
Собрать контрагента, сумму, срок, предмет, статус, пролонгацию, штрафы и риск по каждому договору.
PDF в таблицу
Извлечь из PDF суммы, даты, номера, реквизиты, условия оплаты и другие поля в структурированный вид.
Заполнить Excel по документам
Получить таблицу для отчета или внутренней проверки и экспортировать результат в удобный формат.
Пользовательские AI-колонки
Создать колонку по инструкции обычным языком: “найди срок действия”, “есть ли штрафы”, “укажи сумму НДС”.
Процесс
Как это работает внутри Veksler
- 01
Загрузите документы
Добавьте PDF, DOCX, TXT, MD или XLSX. Система сохранит файлы, извлечет текст и подготовит их для анализа.
- 02
Получите базовые поля
Veksler формирует таблицу с документом, датой, областью, видом документа и кратким описанием содержания.
- 03
Добавьте свои колонки
Напишите инструкцию обычным языком: найти сумму, срок действия, предмет договора, штрафы, ответственных или любые другие признаки.
- 04
Проверьте и экспортируйте
Откройте контекст ячейки, проверьте цитату и выгрузите результат в CSV, XLSX или PDF.
Возможности
Что получает команда
AI-колонки по инструкции
Колонка может быть простой или сложной: дата окончания, сумма обязательств, наличие автопролонгации, условие расторжения, риск или краткий вывод.
Заполнение по выбранным строкам
Не обязательно обрабатывать весь архив. Можно выделить нужные документы, папку или конкретную выборку и запускать анализ только по ним.
Проверка ячеек
Для значений сохраняется контекст: пользователь может открыть фрагменты, которые подтверждают ответ, и проверить их в оригинальном документе.
Папки и рабочие наборы
Документы можно разложить по папкам, чтобы отдельно анализировать проекты, клиентов, сделки или типы документов.
Сравнение документов
Matrix Agent помогает сравнивать несколько документов как таблицу аспектов: что совпадает, что отличается и где есть пробелы.
Экспорт и передача результата
Таблицу можно выгрузить и использовать как основу отчета, реестра, проверки или внутренней аналитики.
Сценарии
Кому это особенно полезно
Реестр договоров
Собрать стороны, предмет, сумму, срок, статус, пролонгацию, ответственность, штрафы и особые условия по всем договорам.
Проверка поставщиков
Сравнить условия оплаты, реквизиты, даты документов, суммы, наличие актов и спорных условий по разным контрагентам.
Due diligence
Быстро получить таблицу рисков и ключевых условий перед сделкой, аудитом, покупкой актива или передачей документов юристам.
Внутренние отчеты
Свести данные из PDF, DOCX и таблиц в единый вид для руководителя, команды продаж, финансов или операционного блока.
Отличия
Чем Veksler отличается от обычного чата
Excel вручную
Требует открывать каждый документ, копировать значения и постоянно проверять, не пропущена ли важная строка.
OCR без анализа
Помогает получить текст из файла, но не объясняет, какие данные важны и как собрать их в рабочую структуру.
Veksler
Не просто извлекает текст, а превращает документы в таблицу с AI-колонками, источниками и возможностью уточнять результат через чат.
FAQ
Частые вопросы
Какие документы можно добавлять в ИИ-таблицу?
Поддерживаются PDF, DOCX, TXT, Markdown и XLSX. Для PDF система извлекает текст и может открывать источник с подсветкой найденного фрагмента.
Можно ли создать свою колонку?
Да. Пользователь пишет инструкцию, например “найди срок действия договора” или “определи наличие штрафов”, и Veksler заполняет колонку по документам.
Что делать, если значение не найдено?
В ячейке будет указано, что данные не найдены или недостаточно подтверждены. Это помогает отделить найденные факты от пробелов в документах.
Можно ли использовать таблицу как финальный отчет?
Таблицу можно экспортировать, но для важных решений ее стоит проверять по цитатам и оригиналам документов.
Попробуйте на своих документах
Загрузите несколько файлов, получите первую таблицу и проверьте, насколько ответы совпадают с реальными цитатами в документах.
Войти и попробовать